1.1 项目组织机构 组织机构设置的目的，是为了产生组织功能，实现工程项目管理的总目标。组织机构设置应遵循“因目标设事，因事设机构定编制，按编制设岗位定人员”原则。组织机构设置还应考虑工程项目的规模及本公司的具体情况。为了确保北京市西城区人民政府德胜街道办事处多媒体设备政府采购项目质量达到设计标准，进度满足要求，我司成立一个由具有丰富工程设计、实施经验及工程项目管理经验的精干人员成的项目经理部，全面负责工程项目的设计施工管理和协调工作。
1.2 成员职责 从整个施工程序上来看，基本上分为以下几个阶段：系统需求深入讨论、线路桥 架敷设、强电弱电布线、设备验收、安装调试等。要求在各个施工过程中合理安排劳 力和技术力量的配置，做到相对固定又灵活调配，在保证工程质量和工期的前提下， 要尽量做到统一，避免重复作业，力争一次性施工，周密计划，节约用工。其人力资 源初步计划如下，但须说明的一点，人力资源计划是不断随着工程情况的进展和变化 而改变的，项目部进入现场后必须对人力资源计划根据现场实际情况调整，提前向项 目指挥部提出计划，由项目指挥部统一调配。项目总监：工程第一负责人。必须对项目系统的技术、施工有深入的了解，并有丰富的工程经验，在工程实施过程的关键节点，能把握技术方向，做出切实的指导。 项目经理：具有大中型弱电系统工程项目的管理与实施经验，监督整个工程项目 的实施，对工程项目的实施进度负责；负责协调解决工程项目实施过程中出现的各种问题。负责与甲方及相关人员的协调工作。项目工程师：具有大中型弱电系统工程项目设计、实施经验，技术知识、技能全面，负责组织本工程项目的设计和现场工程技术。配合项目经理、项目副经理对本工程的实施方案设计，现场组织、实施和协调管理。 项目助理：协助项目经理积极推进本项目的计划、进度等工作。 工程部：对工程涉及到的问题及人员安排进行总体控制管理。 设计部：根据工地实际情况对项目进行深化设计。 采购部：熟悉工程所需的材料、设备规格，负责材料、设备的进出库管理和库存管理，保证库存设备的完整。技术部：主要负责现场所有设备的安装调试。 1.3 施工组织设计 1.3.1 工程系统总体结构 1.3.2 施工组织目标
1)施工进度目标 合同期限内完成新购设备和软件的安装、部署、调试和配置，并保证本项目所涉及设备正常、稳定、可靠运行 2)质量管理目标 加强质量检查管理，建立质量管理体系，狠抓施工过程控制，使项目各子系统均达到或超过各行业的质量标准和质量等级，保证合同质量达到优良标准。 3）安全目标 成立专业的安全机构，建立完整的安全管理体系，整个工程期间杜绝各类事故的发生。 4)文明施工目标 通过对施工现场中的质量、安全防护、安全用电、机械设备、技术、消防保卫、场容、卫生、环保、材料等各方面的管理，创造良好的施工环境和施工秩序，全体职工遵纪守法，文明作业，树立良好的社会形象。 5)环境保护目标 采取有效措施，避免施工扰民，很大限度地减少对环境的污染。 1.4 施工前的准备工作 1.4.1 技术准备 1 ）收集、审定施工用标准、规范、施工图集。 智能化多媒体系统工程的施工应严格遵循智能化系统安装工程施工、验收规范和相关工艺标准及有关规定。施工开始前组织项目经理部级人员认真学习标准、规范和施工图册。 2 ）图纸会审 图纸会审前，专业技术人员应认真阅读熟悉图纸的内容和要求，把疑点和问题整理出来，待设计院技术交底时，一并逐一解决。施工图缺项增补和需要修改之处，甲方监理单位预审，得到确定后才能正式分发使用。图纸要进行会审。会审结果要形成纪要，由设计、建设、监理、施工单位四方签字，作为施工图补充文件存档。编写有关技术文件、管理文件、质保文件、系统测试文件，作为施工组织设计的支持文件。 3 ）技术交底 技术交底包含设计交底及技术交底。技术交底应在设计单位、施工单位、设备供应单位之间进行。内容包括：设计要求、施工组织设计中的有关要求，工程所用材料、施工器具、设备性能参数、施工条件、施工顺序、施工方法（工艺）、预埋预留、相关工程质量标准、成品保护、验收评定标准、施工中安全注意事项等。技术交底文件编写和交底记录要形成文件装入竣工技术档案中。 1.4.2 资源准备 组织机构设置的目的，是为了产生组织功能，实现工程项目管理的总目标。组织机构设置应遵循“因目标设事，因事设机构定编制，按编制设岗位定人员”的原则。组织机构设置还应考虑工程项目的规模及本公司的具体情况。为了工程质量优良，进度满足要求，我公司成立一个由具有丰富工程设计、实施经验及工程项目管理经验的 精干人员组成的项目经理部（以下简称工程项目经理部），全面负责工程项目的设计、施工、管理和协调工作。 1.5 项目推进流程图
1.5.1 项目施工技术要点 1、线路的安装敷设电缆的弯曲半径应大于电缆直径的6~10 倍强电、弱电电缆全部分开穿管。电缆长度应逐条校对，尽量避免电缆的接续，如必须接续时，应将接续点放在桥架中，并在图纸上标注，以便今后维修。 2、设备安装 实施前准备工作 A.工具 测线仪，网线钳，水晶头等，根据每次不同的客户端配用，必须检查是否能使用。 B.软件 带有工具的系统光盘，软件安装包以及相关软件确定软件能正常安装和使用，及 时更新软件。安装服务器及工作站之前需规划好统一的IP 地址服务器工作站安装 A、分区、格式化 根据工作站用户需求进行分区格式化。 B、安装系统 安装操作系统并且安装新补丁。 C、安装软件 在D 盘安装餐饮软件工作站软件。 D、安装完成 检查、调试系统、软件是否运行正常 E、备份 在软件一切正常后安装系统备份软件工具，选择一个盘符备份盘系统启动时连续按键盘上下键选择备份工具进入备份选项进行全自动备份。 3、机柜及设备安装 A、机柜底座安装应牢固，应按设计图的防震要求进行施工； B、机柜安放应竖直，台面应水平，垂直偏差不大于１‰，水平偏差不大于3mm ，控制台之间缝隙不大于 10mm ； C、机柜表面应完整，无损伤，螺丝应坚固，每平方米表面凹凸度应小于１mm ； D、柜内接插件和设备接触应良好；接线应符合设计要求，接线端子各种标志应齐全，接线端接触应良好； E、所有台柜应设接地端子，并良好接入建筑接地端排。 F、设备与面板的之间缝隙应小于1mm ； G、设备应按设计要求安装到位，标志齐全；螺丝安装应牢固。 1.5.2.1 安装流程 图纸确认------布线(控制线、信号线、电源线)----现场除尘----安装硬件设备----调试 1.5.2.2 技术施工要点 1、投影安装 A、确定投影机的安装位置 首先，我们可以根据投影幕布的安装位置来确定投影距离，进而找到房间中适合安装投影机吊架的位置。接下来，需要考察建筑结构，验证将要用来支撑投影机及支架的建筑结构完善性，保证投影机吊装后的牢固性。 B、确定线缆的布置 在这个部分，我们首先需要考虑的是预埋HDMI 线材的走向，由于传输距离的延长必然会造成投影机的信号发生衰减，因此我们需要缩短这一距离，如果无法避免，需要提前考虑为信号源安装信号放大器，以保证投影机投射出的画面效果。另外，在铺设投影机供电线材时需要注意，要在投影机吊架旁安排一个独立的电源插座，并在下方 的墙壁上设计一个独立的开关，方便以后控制投影机的电源。另外需要注意的问题是电气线路的敷设，由于这部分的电气线路既包含有交流供电线(强电) ，也包含有HDMI传输线(弱电) ，由于这两者的电平悬殊，因此为避免干扰并防止电线绝缘层老化而出现意外，必须将两者分别穿管并保持一定间距。 C、吊装投影机：选择并安装投影机吊架
V.hc)
投影机吊架的分类较多，有交剪式电动吊架、盒式电动吊架、臂式升降吊架、臂式固定吊架等多种类型，出于成本方面的考虑，一般使用者多数选择的是万能吊架。如果追求更高的品质感，使用者可以考虑使用电动吊架，这样在投影时可放下投影机，观影完毕后再收回投影机，让空间保持原有装修时的一致，不会因为投影机的出现破坏整体装修风格。 D、投影机吊架的安装 在进行这部分工作时，首先需要在开始确定的安装位置上找到安装中心点，然后在天花板吊顶上开孔，确保吊架及线材能够穿过，接下来是确保投影机和吊架能够被牢固地安装在天花板上。在完成一步前，还需要进行一些确认，否则用户还需要对吊架进行一些调整，直到符合要求为止。首先，我们要保证投影机的镜头与幕布的中心点在同一垂直线上，这在安装吊架前可以通过做辅助线的方式来确定；接下来，我们需要确定吊架的中心位置和投影机的镜头中心必须重合，这在安装吊架前可以使用铅垂来辅助完成；此外，我们还需要保证投影机的镜头与幕布的上边沿在同一水平线高度上，只有保证以上几点，才能够确保投射出的光线与幕布垂直，不会出现水平方向的梯形失真，避免之后需要进行的频繁移位和校正。另外还有一些注意事项，如投影 机吊架必须与天花板牢固连接，应使用配套的螺丝螺栓；吊架位置的附近应远离热源、 避免有水、注意防潮等。同时还应在安装规划前考虑到方便日后保养的因素等。2、摄像机的安装 根据摄像机光圈大小，精确计算摄像机的安装位置，避免拍摄画面不全和画面扭曲等问题。 3、调试投影融合系统 夜晚是调试融合的时间，条件允许的话，在晚间调试融合系统，可以调试出更好的色彩统一性。 1.6试运行阶段 1)我司协助业主实施项目的试运行，监督操作人员严格按规章制度、使用手册操作。 2)2)在试运行期内如出现重大故障，则试运行期从故障排除之日起重新计算，直到系统设备连续 1 个月无重大故障为止。 1.7 施工进度 参照施工进度表，跟根据现场情况调节进度。 1.8 系统验收方案和验收标准 1.8.1 验收前提条件（1 ）所有建设项目按照合同要求全部建成，并满足使用要求； （2 ）各个分项工程全部初验合格； （3 ）已通过软件确认测试评审； （4 ）已通过软件系统测试评审； （5 ）软件已置于配置管理之下； （6 ）各种技术文档和验收资料完备，符合合同的内容； （8 ）系统建设和数据处理符合信息安全的要求，涉密信息系统需提供保密主管部门出具的验收合格证书； （8 ）外购的操作系统、数据库、中间件、应用软件和开发工具符合知识产权相关政策法规的要求； （9 ）各种设备经加电试运行，状态正常； （10 ）经过监理方同意； （11 ）经过相关主管部门和项目业主同意； （12 ）合同或合同附件规定的其他验收条件。 1.8.2 验收文档整理 本工程的技术文件包括以下内容： 1)竣工归档资料符合开发区南川工业园区展厅的要求； 2)全套工程实施档案（包括系统、接线、设计、设备安装和施工督导等文件）； 3)工程实施及质量控制记录； 4)设备和系统检测记录； 5)竣工图纸和竣工技术文件（竣工图纸应与现场设备一一对用，包括设备标识、型号、规格，设备连接、电缆敷设方式、电缆规格、型号、电缆标识等）； 6)技术、使用和维护手册； 7)其他文件包括：工程合同及技术文件； 1.8.3 验收保证措施 1)我司提供的设备、材料运抵施工现场后，会通知工程监理单位等有关人员共同开箱验货；如有货物短缺、质次、损坏等问题，作详细纪录，并由我司立即、无条件为买方调换或补齐。同时提供产品测试报告、产品合格证，进口设备、材料，除提供上述资料外，还同时提供原产地证书、报关资料等证明文件。并做好相应的纪录。 2)所有线缆、材料、设备按国家行业标准进行验收由监理抽样送检，检测费用由我司 承担。施工方可在产品检验期间同步施工，并不得以检验为由拖延工期，如因产品质量问题，影响工期造成的损失由施工方承担。验收以质检机构检验报告为准。如仍存 在质量争议，移交相关稽查部门处理。 3)我司在系统的线管及线缆安装、敷设和测试完成后由监理组织业主、各相关施工单位、总包等共同参加进行隐蔽工程的验收。管线验收报告应包括管线施工图、实际走向、长度与规格、安装质量、以及预埋、直埋电缆、接地极等隐蔽工程、线缆测试数据等。验收完成后的隐蔽工程应进行拍摄，刻成光盘保存。 4) 在单系统调试合格后，我司提前7日编制验收程序报监理审批，监理批准验收程序后，我司通知业主方验收，由监理单位组织业主、安装单位、总包、物业管理等相关单位根据验收程序共同参加验收，验收报告应包括：系统功能说明（技术方案）、工程承包合同、系统调试（验收）大纲、系统调试（验收）记录、系统操作手册（说明书）等。验收过程中未达到系统设计要求的部分，我司会立即进行整改，整改完成后 再次验收直到满足系统要求。 1.8.4 完工验收 1.8.4.1 验收流程 初验 1、申请：项目竣工后经测试和试运行合格，施工单位根据合同、招标书、计划任务 书，检查、总结项目完成情况后向业主提出初验申请。 2、方式：项目业主组织监理和施工单位进行初验。 3、施工单位提供材料：初验申请书、完工报告、项目总结，以及要求的验收评审资料。 终验 1、申请：初验合格后，项目业主根据合同、招标书、任务书，检查、总结项目组织实施和完成情况后向市信息办提出验收申请。 2、经过审核，材料齐全则由信息办组织验收。 验收工作由市信息办和项目业主、监理等单位和专家组成验收小组进行验收。验收工作分为两个步骤：验收小组验收和验收委员会评审，由验收小组共同确定验收时间、评审时间及其它安排。 （1 ）验收小组验收 验收小组一般由5 －8 人组成，成员由市信息办和项目业主的管理人员、监理单位专业技术人员共同组成。验收时参照相关验收内容及标准进行，验收后必须提交验收报告。 （2 ）验收委员会评审验收委员会一般由8 －15 人组成，成员由验收小组及市信息办、项目业主和监理单位组织的领导、专家等组成。验收委员会评审一般采取会议评议方式进行，听取验收总结报告说明、验收小组验收结果及意见，通过评审后提交验收评审报告。 （3 ）项目业主提供材料：验收申请、项目建设总结性评价报告（组织与实施协调）、项目实施报告（技术、项目管理、质量控制）、相关文档资料、验收安排计划、验收小组及委员会名单、验收计划书（由监理单位负责） 3、验收签字 经过验收、评审形成的验收报告和评审报告，验收委员会成员签字。 1.9 人员培训 验收结束后我司将对交接人员进行一对一模式培训，知道掌握操作为止。
